LEKSJON DIGITAL PLATTFORM
Tenkespørsmål :
Har din skole/arbeidsplass (om du er i arbeid): rutiner/opplæring/kontroll/sikkerhet, i forhold til filhåndtering?
FILHÅNDTERING
Det å håndtere filer riktig er et viktig tema, kanskje viktigere enn mange lærere ville tro. Jeg vil forandre noe på tankespørsmålet. Problemstillingen/tenkespørsmålet min blir som følger: « Hvordan kan min skole sikre at filer som omhandler elever, ikke kommer på avveie.»Litt om bakgrunnen for denne problemstillingen som jeg skal reflektere litt over. Mange filer lærere sitter med, omhandler personopplysninger om elever, som absolutt ikke bør komme på avveie. Et eksempel på en fil som er meget viktig å ha høy sikkerhet på, er en IOP som er lagret som .doc. Denne iop.doc som inneholder den individuelle opplæringsplanen til en elev, er en fil som ikke skal ligge tilgjengelige for allmenheten. Det er viktig å tenke personvern i forhold til hvordan min skole sikrer slike «private» filer. Det er tilogmed ikke sikkert at alle lærere skal ha tilgang på alle filer om elever. Dette medfører at fellesområde for lærere på det lokale nettverket, ikke nødvendigvis er en sikker plass.
I enkelte sjeldne tilfeller kan det være «nysgjerrige» lærere som kommer over en fil de ikke burde se, men jeg innbiller meg at det ikke skjer ofte. Det som derimot skjer ofte er at lærere til stadighet glemmer å logge seg av en pc etter bruk. Dette har selvsagt noe med rutiner å gjøre, men for at sikkerheten skal være så sikker som mulig, bør man ikke ha som utgangspunkt at man tror at alle lærere logger seg av en pc etter bruk. Mulige løsninger for filhåndtering i forhold til at man skal ivareta personvernet og sikkerheten til eleven, kan være som følger.
Minnepinne/USB lagringsmedia. I dag har alle elever en mappe (fysisk) som følger dem. Der ligger alt som er relevant informasjon om eleven. Denne skal (ihvertfall på min arbeidsplass) være låst og ikke tilgjengelig for uvedkommende. For å sikre at ikke filer kommer på avveie kan det være en mulig løsning å benytte minnepinne, slik at den etter bruk kan fysisk låses ned i arkivskapet.
Abonner på:
Legg inn kommentarer (Atom)
Hei, Espen:)
SvarSlettDette har vi jobbet litt med på vår skole(Odda barneskole). For det første er vi så heldig at vi har fått utlevert egen laptop, i tillegg har vi laget et system med minnepenn som er nedlåst hos spes.ped.koordinator. Å gå fra disketter til minnepenn var en nødvendighet da våre maskiner ikke har A:stasjon lenger. I tillegg ble diskettene fort ødelagt. Minnepenn har fungert bra hittil, men jeg er litt opptatt av at det tas backup av denne pennen. I fjor høst ble min personlige penn ødelagt, så bare en penn med alle skolens iop`er er noe risikabelt.
mvh Anne
Hei!
SvarSlettDa var bloggen på plass - flott!
Slike "frivillige" innlegg i bloggen vurderer emneansvarlig samlet på slutten av semesteret som en del av arbeidskravet. Jeg leser blogginnleggene fortløpende, og noen ganger skriver jeg en spontan kommentar;-) Status på slike oppgaven vil vanligvis bli stående som "Levert" på din personlige side i PedIT. Lykke til videre med bloggen!
Mvh Lisbeth