Digital plattform - en refleksjonslogg

LEKSJON DIGITAL PLATTFORM

Tenkespørsmål :

Har din skole/arbeidsplass (om du er i arbeid): rutiner/opplæring/kontroll/sikkerhet, i forhold til filhåndtering?

FILHÅNDTERING
Det å håndtere filer riktig er et viktig tema, kanskje viktigere enn mange lærere ville tro. Jeg vil forandre noe på tankespørsmålet. Problemstillingen/tenkespørsmålet min blir som følger: « Hvordan kan min skole sikre at filer som omhandler elever, ikke kommer på avveie.»Litt om bakgrunnen for denne problemstillingen som jeg skal reflektere litt over. Mange filer lærere sitter med, omhandler personopplysninger om elever, som absolutt ikke bør komme på avveie. Et eksempel på en fil som er meget viktig å ha høy sikkerhet på, er en IOP som er lagret som .doc. Denne iop.doc som inneholder den individuelle opplæringsplanen til en elev, er en fil som ikke skal ligge tilgjengelige for allmenheten. Det er viktig å tenke personvern i forhold til hvordan min skole sikrer slike «private» filer. Det er tilogmed ikke sikkert at alle lærere skal ha tilgang på alle filer om elever. Dette medfører at fellesområde for lærere på det lokale nettverket, ikke nødvendigvis er en sikker plass.
I enkelte sjeldne tilfeller kan det være «nysgjerrige» lærere som kommer over en fil de ikke burde se, men jeg innbiller meg at det ikke skjer ofte. Det som derimot skjer ofte er at lærere til stadighet glemmer å logge seg av en pc etter bruk. Dette har selvsagt noe med rutiner å gjøre, men for at sikkerheten skal være så sikker som mulig, bør man ikke ha som utgangspunkt at man tror at alle lærere logger seg av en pc etter bruk. Mulige løsninger for filhåndtering i forhold til at man skal ivareta personvernet og sikkerheten til eleven, kan være som følger.
Minnepinne/USB lagringsmedia. I dag har alle elever en mappe (fysisk) som følger dem. Der ligger alt som er relevant informasjon om eleven. Denne skal (ihvertfall på min arbeidsplass) være låst og ikke tilgjengelig for uvedkommende. For å sikre at ikke filer kommer på avveie kan det være en mulig løsning å benytte minnepinne, slik at den etter bruk kan fysisk låses ned i arkivskapet.

Tilbake på "skolebenken"

Etter 4 år i arbeidslivet, er jeg nå tilbake i studier. Dette i tillegg til 100 % stilling som adjunkt, så jeg er veldig spent på om jeg kommer meg igjennom. Regner med at det skal går greit med et fag som motiverer og spennende leksjoner. Merker allerede at det er fint lagt opp for oss som ikke bor i Volda. Føler hittil at jeg har oversikt, og det lønner seg å fortsette med.

Godt å vite er det også at vi skal bruke blogger.com. Da var det ikke bortkastet når jeg for noen år siden startet en blogg her. Da er det ihvertfall ett verktøy som jeg er kjent med! Jeg startet opp med blogger pga den gode kompabiliteten med Sony Ericsson K850i. Det var lett å publisere bilder vi mobil. Derfor laget jeg en konto her, slik at jeg kunne spre alle gode fiskebilder. Kan være greit å skryte litt underveis når man er på fisketur i 30 dager hver sommer. Mye er sagt om hvorfor man jobber som lærer, men det er absolutt ikke noe minus for en fluefisker å ha lang sommerferie....

Da får vi satse på at innlegget blir lagret og at jeg dermed er igang med denne bloggen!
Over og ut for denne gang.